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在湖南省進(jìn)行ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證時(shí),以下是一些可能需要提交的材料:
1. 法律文件和資質(zhì)證明:
- 組織的營業(yè)執(zhí)照或其他法定注冊(cè)證明的復(fù)印件,并加蓋公章。
- 相關(guān)行業(yè)許可或資質(zhì)證書(如適用)的復(fù)印件,并加蓋公章。
2. 組織概況和體系范圍:
- 公司簡(jiǎn)介,包括組織的基本信息、業(yè)務(wù)范圍、員工數(shù)量和主要設(shè)施等。
- 管理體系的范圍聲明,明確哪些活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)被納入ISO 45001管理體系。
3. 職業(yè)健康與安全政策:
- 組織的職業(yè)健康與安全政策文檔,明確了組織對(duì)職業(yè)健康與安全管理的承諾和方針。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制措施:
- 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,包括危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的記錄。
- 控制措施實(shí)施的證據(jù),如程序文件、操作規(guī)程、培訓(xùn)記錄等。
5. 管理體系文件:
- 職業(yè)健康與安全管理體系手冊(cè),概述了管理體系的結(jié)構(gòu)、職責(zé)、過程和相互關(guān)系。
- 管理體系程序文件,詳細(xì)描述了各個(gè)過程的操作步驟和要求。
- 相關(guān)的記錄和表格,證明管理體系的實(shí)施和運(yùn)行情況。
6. 內(nèi)部審核和管理評(píng)審:
- 內(nèi)部審核計(jì)劃和報(bào)告,展示了內(nèi)部審核的過程、發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)措施。
- 管理評(píng)審會(huì)議記錄,包含了對(duì)管理體系績效、符合性、有效性和改進(jìn)機(jī)會(huì)的評(píng)價(jià)。
7. 資源提供和人員培訓(xùn):
- 員工培訓(xùn)計(jì)劃和記錄,證明員工接受了必要的職業(yè)健康與安全培訓(xùn)和意識(shí)教育。
- 資源分配和使用記錄,如人力資源、財(cái)務(wù)資源和技術(shù)資源等。
8. 法律法規(guī)符合性證明:
- 法律法規(guī)和其他相關(guān)要求的清單,以及組織如何遵守這些要求的證據(jù)。
9. 應(yīng)急響應(yīng)和事故處理:
- 應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,定義了在緊急情況下的應(yīng)對(duì)流程和責(zé)任人。
- 事故調(diào)查和處理報(bào)告,展示了組織如何處理和學(xué)習(xí)從工作場(chǎng)所發(fā)生的事故。
10. 其他支持性文件:
- 與職業(yè)健康與安全相關(guān)的政策、程序和指南,如個(gè)人防護(hù)設(shè)備政策、工作場(chǎng)所衛(wèi)生和清潔政策等。
- 任何其他能夠證明組織滿足ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)要求的文件和記錄。
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