在湖南省建立ISO 20000信息技術服務管理體系的步驟如下:
1. 初步準備和策劃:
- 明確建立ISO 20000體系的目的和目標,理解ISO 20000標準的要求。
- 確定IT服務管理范圍,包括哪些部門、業務流程和服務將納入體系范圍內。
2. 培訓和意識提升:
- 對相關人員進行ISO 20000標準的培訓,確保他們理解標準的要求和實施意義。
- 組織內部的動員會,提高全體員工對建立和實施ISO 20000體系的認識和參與度。
3. 體系文件編寫和建立:
- 根據ISO 20000標準要求,編寫和制定以下關鍵文檔:
- IT服務管理手冊:概述體系的范圍、方針、目標和流程。
- 程序文件和作業指導書:詳細描述各個流程的操作步驟和控制措施。
- 相關的政策和策略文檔:例如信息安全政策、變更管理政策等。
- 在編寫過程中,確保文件符合組織的實際運營情況,并能夠有效指導和控制IT服務管理活動。
4. 體系實施和運行:
- 根據制定的體系文件,實施和運行IT服務管理體系。
- 建立并維護服務級別協議(SLAs),監控和報告服務性能。
- 實施持續改進機制,包括事件管理、問題管理、變更管理和能力管理等。
5. 內部審核和管理評審:
- 定期進行內部審核,檢查體系的符合性和有效性。
- 進行管理評審,評估體系的績效,識別改進機會,并確定必要的糾正和預防措施。
6. 不斷優化和改進:
- 根據內部審核和管理評審的結果,采取糾正和預防措施,持續改進IT服務管理體系。
- 更新體系文件以反映改進和變化,確保體系的持續適用性和有效性。
7. 認證申請準備:
- 在體系運行一段時間(通常至少3個月)并完成一次內部審核和管理評審后,準備認證申請材料。
- 選擇認可的認證機構,如深圳華誼企業咨詢管理有限責任公司(如果他們在湖南提供服務)或其他具備資質的機構。
8. 認證審核和獲得證書:
- 提交認證申請及相關材料給選定的認證機構。
- 接受認證機構的現場審核,包括文件審查和現場觀察。
- 根據審核結果,采取必要的糾正措施并等待認證決定。
- 如果通過審核,獲得ISO 20000信息技術服務管理體系認證證書。